Почти в любом бизнесе ИТ-направление занимает особое место. Год от года в этой сфере возникают более важные и трудные задачи. Увеличиваются и расходы на ИТ. Но эффективность таких затрат не всегда является оптимальной. Здесь возникает необходимость в проведении аудита ИТ. Что важно знать о такой услуге?
Основные цели
Информационные технологии требуются для обеспечения бизнес-процессов. Обязательно нужно использовать такие технологии, иначе конкурентов обойти не удастся. Это актуально и для небольшой фирмы, и для крупной международной компании. Для разработки оптимальной безопасной айти-стратегии необходимо провести аудит ИТ. Благодаря такой процедуре удастся определить наиболее сильные и слабые места в использовании информационных технологий.
Также в число основных целей, которых удаётся достичь благодаря аудиту ИТ, входят:
- установление вектора развития конкретных подразделений и компании в целом;
- предотвращение сбоев информационной системы;
- оценка рисков ИТ;
- управление соответствующими рисками;
- наличие проблем в айти;
- снижение затрат на IT;
- подготовка определённой нормативной документации;
- определение связи между бизнес-рисками и средствами автоматизированного контроля;
- содействие ИТ-менеджерам.
Почему стоит провести данный аудит?
Рекомендуется провести аудит ИТ не только для успешного развития бизнеса. Эта процедура очень полезна в таких случаях:
- при смене собственника компании;
- при назначении другого топ-менеджера;
- при изменении в структуре компании;
- при слиянии компаний;
- когда планируется сертификация (ISAE, ISO);
- если предполагается разработка новых проектов и внедрение свежих информационных систем;
- когда требуется выгода от применения аутсорсинга;
- если необходимо оценить уровень знаний и умений ИТ-специалистов;
Также аудит айти выручит в ситуации, когда нужно определить, куда и на какие цели расходуется выделенный бюджет. Ещё услугой непременно следует воспользоваться, если требуется оценить выгоду от внедрения новых технологий.
Варианты проведения процедуры
Аудит ИТ-безопасности может быть проведён несколькими способами: направленный, экспресс, комплексный. Направленная проверка проводится тогда, когда требуется изучить и оценить отдельные элементы инфраструктуры. К примеру, могут быть проверены телефония и кабельные сети. Направленная проверка позволяет установить, как работает наиболее медленный элемент системы. После специалист даёт рекомендации, которые позволяют улучшить ситуацию.
Экспресс-процедура удобна тем, что требует минимума времени. В данном случае специалисты устанавливают, правильно ли работает оборудование, определяют, есть ли проблемы, и оценивают уровень сложности инфраструктуры. Обязательно определяется эффективность работы, рекомендуются действенные меры.
Комплексная процедура предусматривает полную оценку состояния информационных сетей: анализ систем безопасности, оборудования, программного обеспечения. Здесь разрабатывается глобальный проект по модернизации и оптимизации инфраструктуры. При этом во внимание принимаются конкретные цели.
При обращении к профессионалам аудит айти даст максимально полезный результат: грамотно отладить важные для дела процессы, повысить производительность труда, увеличить управляемость, сократить расходы. Также в этом случае не придётся переплачивать. Точная цена услуги зависит от того, какие цели предстоит достичь.